员工登记、请假申请、工资报表…有时候忙了一天累成狗还出不了活,如果不会善用工具,这工作真的没法干,还好,我认识了番茄表单,也让更多的HR认识了它

我是「人才啊」的人事主管,我们「人才啊」专注大数据精准招聘,因为产品触达了万千的HR,随时更新行业最新资讯干货,我自己又是公司的人事主管,因此,对于管人的工作,我是深有体会。

与其说这个职位是和人打交道,不如说是和数据报表打交道,员工登记、请假申请、工资报表…有时候忙了一天累成狗还出不了活,如果不会善用工具,这工作真的没法干,还好,我认识了番茄表单,也让更多的HR认识了它。

                                                                                —分享用户:人才啊 人事主管 小夕

初识番茄:「360员工测评考核量表」

我们社群的氛围很轻松,除了聊聊行业干货,大家没事也会发一些段子,一天在群里看到一位HR用番茄表单做了一个趣味测试的表单,大家都在群里晒自己的得分和结果,我也觉得有趣,心理测试的工具是见过不少,但是能自己设置评语和分数的测试工具,还真没见过。

刚好那时候公司要做一次360人才测评,以前都是采用纸质填表的方式,各级评分之后还需要人工核算,我想,如果用番茄表单,做一个「360员工测评考核量表」,由我自己设置分数和评语,填写之后系统就可以给出分数,这样工作量不是减轻很多了吗?

让人惊喜的是,番茄的「在线测评」中有相关模板,我根据公司人员情况作了细微的改动,就完成了一个测评表单。大家填写之后,结果只需要一键导出为excel表格,就可以存档保存了。我还用「团队协作」功能,把大家的考核成绩分享给上级领导,相当方便。有了这次的经验,在以后的季度考核中,我都沿用之前做的「360员工测评考核量表」,大家都觉得这样的方式快捷又公平。

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重度使用:我用番茄做了这些事

①搭建人才测评系统:除此之外,我将人才资源测评的那一套模型做成了一个公司内部的人才测评系统,刚入职的同事有「PSTRI压力测评」,各个团队有「团队效能评估」,针对中高层的管理人员有「领导力诊断与发展」,这套系统让公司更加注重员工的人文关怀和心理疏导,我也能了解每一位员工的心理状态,给予及时的沟通和关心,大大增强了我们团队的凝聚力。

总之,番茄的「在线测评」功能,对于HR来说,特别适用。因为每个企业的情况各不相同,而HR是最了解公司的人,利用这个工具,可以为公司量身搭建一套企业自有的人才测评系统,实现科学评估,省钱又省力。

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在我们的社群中,经常有内推招聘的需求,内推的人员虽然不需要通过招聘网站投递简历,但是也有一些基本的个人资料要填写。有些大神的简历写得太过简洁或者太过另类,对于我们来说都是相当头疼的,我们只需要他们能填好固定的一些信息就可以了。于是我制作了「内推招聘」表单,如果有内推人员,我都会请他们先填招聘表单,公司需要的信息都是固定的几项,填完就行,合适就约,再也不需要收发邮件那么麻烦。

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彻底沦陷:我为番茄写推荐文章

有了以上的使用经验之后,我完全沦为番茄的脑残粉了,不仅在社群里给同行们推荐番茄表单,还自己写了一篇推荐文章,里面都是我觉得好用的工具,番茄排第一。

都说人人都是HR,其实,HR的综合能力要求很高,因为人力资源管理的轴线只有一条,那就意味着从纷繁复杂的思想行为中整理出共性,设置管理对策,如果你不会善用工具,不会发散思维,总结经验,我看还是算了,别折磨自己了,因为将来你会被人坑死,被报表淹死。

要做好HR的工作,首先要从培养良好的职场习惯开始,而这些,都要仰仗一款好用的工具——比如番茄。

以上,是我的番茄使用心得,也是我对HR工作的一些体会。