「团队协作」的功能,可以帮你安全优雅地实现多人管理表单,和其他同事一起管理表单、查看编辑数据或者协助分发让团队工作效率翻倍。

我们在工作中使用表单,经常会遇到需要和其他同事一起管理表单、查看编辑数据或者协助分发的情况,为了解决这个问题,番茄表单上线了「团队协作」的功能,可以帮你安全优雅地实现多人管理表单,让团队工作效率翻倍。

1.如何使用「团队协作」功能

设置团队协作

表单创建之后,在表单中心,选择需要设置的表单,点击设置面板,选择「团队协作」

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邀请团队成员

输入团队成员的姓名,分配好权限,点击「确定」,就完成了「团队协作」的设置

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Tips :

  1. 对于尚未注册番茄表单的团队成员,邀请之后将会在邮箱中收到邀请函,注册之后即可进行表单协作管理
  2. 对于使用微信注册的成员,需要他们先在账户中绑定邮箱(电脑端登录番茄后,点击自己的头像,选择「账户设置」,即可绑定),绑定之后才可进行表单协作管理
  3. 如果你是番茄的钉钉端用户,可以在邀请成员的界面直接选择钉钉成员

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4.免费版只包含对外协作,收费版:包含对内协作和对外协作。

  • 对内协作:协作对象是番茄收费版本内的成员
  • 对外协作:网页版可以协作给任何用户,钉钉版本可以协作给企业内的任何员工。

5.对内协作除默认权限外,还可进行权限细分设置,点击「确定」,就完成了「团队协作」的设置。

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2.管理权限的说明

你可以给邀请的每位成员赋予四种不同的权限:

查看数据:对表单和数据都不能修改,只能查看回复数据,包括

  • 查看表单/回复

数据维护:对表单本身不能修改,仅对协作表单数据进行管理的权限,

  • 包括查看/修改/添加/删除/导出 数据

管理表单:与创建者拥有相同的权限,包括

  • 查看/修改/删除 表单
  • 查看/修改/添加/删除/导出 数据
  • 邀请/删除 协作成员
  • 分配协作成员权限
  • 表单其他所有设置权限

协助分发

「协助分发」成员分发表单后,查看数据权限是隔离的(只能查看自己渠道收集来的回复数据),其他权限的团队成员能查看所有数据。「协助分发」权限包括:

  • 分发后 查看/修改/删除 自己收集的回复数据

「团队协作」的功能,可以让你摆脱落后的账户密码共享,细致地划分了每一位成员的工作范围,实现了权责分明,真正让团队「协作」起来,这样就没有「猪队友」,只有「神助攻」了。

Ps: 使用过程中遇到任何问题,都可以反馈到QQ群555125273