表单在收集完数据之后，如何安全有效地分享数据成了我们需要注意的问题，公开全部数据，难免会涉及个人隐私；不公开数据，填表用户不能确定自己的信息，只好又找表单制作者咨询，一来一往之间，耗费了双方的精力和时间。
考虑到这个情况，我们上线了对外查询功能，你可以快速搭建成绩查询、订单查询、报名查询等一系列查询系统，想必你在使用番茄的时候，会更加得心应手。
「对外查询」功能在哪里
表单收集完信息后，点击需要设置对外查询的表单，点击「回复」按钮，即可找到「对外查询」
如何设置「对外查询」
选择开放级别 ：在「对外查询」中，有三种开放级别可选：
1.不公开：数据结果不对外公开
2.公开查询：可设置查询条件和查询结果，公开对外查询后，他人可在查询页中通过输入“查询条件”来搜索对应的数据
3.查询加密：设置查询条件和查询结果后，他人可凭密码在查询页中通过输入“查询条件”来搜索对应的数据
设置查询条件和查询结果：我们以查询成绩为例，在「开放级别」中，点击「公开查询」，设置查询条件，点击【加号】按钮可以添加查询条件
Tips ：勾选「模糊查询」时，他人在查询输入框内容时，可以模糊输入内容查询
在查询结果中，可以设置显示的回复数据，例如我们只根据查询条件显示「成绩」项，就可以取消勾选「显示全部回复数据」，勾选「成绩」项
Tips ：勾选「显示回复备注」，他人在查询时，可以看到你的备注内容
分享查询地址 ：对外查询各项设置好后，你可以复制查询地址，或者下载查询地址二维码，点击「确定」，再把地址或二维码分享给需要查询的人员即可
查询者如何查询
查询者可通过点击查询地址或扫描查询二维码，在查询页输入查询条件，即可查询到相关内容
「对外查询」的使用范围非常广泛，每一个设置项组合起来都能达到很棒的效果，例如「显示回复备注」，这个设置可以帮你实现实时互动，比如在订单查询中，有些商品已经发货，你可以在发货后，在表单的备注上标明「已发货」，勾选「显示回复备注」，用户在查询时，就能看到发货状态了，这个功能还可以用于项目进度查询、审批结果查询等场景，除了这些，相信用你的聪明才智，还能组合出更简单实用的用法，帮你节省出一大半的人力成本。
Ps: 使用过程中遇到任何问题，都可以反馈到QQ群555125273