数据导入指将您使用番茄表单之前的数据通过excel一键导入到番茄表单,直接使用番茄表单的图表分析及数据关联等功能,解决想要调用原始数据却需要手动录入的烦恼。

好处:


1.利用表单的统计及图表功能

2.导入原有数据后可以生成“数据库”,然后利用番茄表单的数据关联功能,减少填表者的录入,便于填写者填写

常见使用场景:

1、员工信息统一管理

HR创建了一个《员工信息登记表》,可以将之前的员工数据导入,统一进行员工资料的管理.后续员工在填其他表单时(如需要填写:姓名、部门、手机号码等基本信息),可以直接关联《员工信息登记表》进行“数据关联填写”,减少员工的录入.

2、客户信息管理

将原有的客户信息导入到番茄表单,可以用番茄表单的统计图表功能,自动生成各种图表,如区域分布、性别分布,所属销售,清晰的了解用户画像.此外,还可以利用番茄表单的“联系人功能”进行客户跟进管理、发短信等.

3、对外查询系统

利用番茄表单的导入功能,可以导入员工/客户/学生通讯录信息,或者学生成绩等,然后利用番茄表单“对外查询”功能,创建对外查询表,随时随地查看信息.

如何使用?

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1、导入入口

回复-数据-导入

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2.下载导入模板,整理数据后上传文件

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注意事项

1、单次导入文件大小不超过5M

2、确保数据在第一个Sheet中,第一行为组件名,导入时请删除模板中的示例说明

3、目前矩阵单选、矩阵多选、矩阵填空、商品、附件、地理位置、表格等组件不支持数据导入