HI ,我们的权限细分上线啦,终于可以实现公司各个部门内表单的隔离,保证各个部门的数据安全

原来的桌面--

6.png

现在的桌面—— “我的表单”中,只能看到自己创建的文件夹和表单 “参与协作的表单”中,可以看到之前其他成员创建的文件

66.png

具体权限细分后的功能说明如下:

1. 超级管理员

1)表单管理——除个人表单外,还可见并管理所有成员表单(同表单所有者一样的管理权限)

2)联系人管理——除个人收集的联系人外,还可见并管理所有成员收集的联系人

3)成员管理——增、删、改管理员和普通成员,可转让超级管理员权限。

4)收费版本设置——可对收费版所有设置项(例品牌设置、发票申请、增值服务等)进行管理。

2. 管理员

1)表单管理——默认只可见并管理个人表单

2)联系人管理——默认只可见并管理个人收集的联系人

3)成员管理——增、删、改管理员和普通成员,可退出团队

4)收费版本设置——可对收费版所有设置项(例品牌设置、发票申请、增值服务等)进行管理。

3. 成员

1)表单管理——默认只可见并管理个人表单

2)联系人管理——默认只可见并管理个人收集的联系人

3)成员管理——可查看成员

4)收费版本设置——可查看设置结果

不同权限目录说明:

超级管理员的系统桌面含我的表单和成员表单两个目录

  1. 我的表单——展示本人创建的所有文件夹及表单
  2. 成员表单——展示所有成员所有表单 a) 超级管理员可对所有表单进行删、改、查管理。 b) 超级管理员对成员的表单进行移动时,只能将其移动到该成员的任意文件夹中,不能移动到其他成员的文件夹内。

1.png

管理员和成员的系统桌面含我的表单和与我协作两个目录

  1. 我的表单——展示本人创建的所有文件夹及表单,仅限自己和超级管理员能够删、改、查管理
  2. 与我协作——展示共享给本人的文件夹、团队协作给本人的表单

2.png

共享文件夹介绍

背景——超级管理员可见并管理当前收费版所有成员的文件夹、表单,各成员之间表单不可见。

  1. 每个成员都可以共享文件夹给他人查看
  2. 他人——为收费版本(即成员管理)中的所有成员或指定成员,不能共享给非收费版本中的成员
  3. 被共享的成员对共享文件夹默认只有查看权限,不能删、改。

3.png

4.png

团队协作:

  1. 免费版中,网页版本的表单可以协作给任意其他用户,钉钉版本的表单只能协作给同一钉钉组织的其他免费用户
  2. 收费版中,包含对内协作及对外协作。对内协作:将表单协作给当前收费版成员管理内包含的用户。对外协作:协作给同一钉钉组织的其他成员(钉版) 通过邮箱或者手机号码协作给其他任意客户(网页版)

5.png

免费版:选择团队成员(网页版本:输入协作成员的手机或者邮箱,钉钉版本:选择当前钉钉组织成员),分配好权限,点击「确定」,就完成了「团队协作」的设置。

6.png

7.png

收费版:包含对内协作和对外协作,除默认权限外,还可进行权限细分设置,点击「确定」,就完成了「团队协作」的设置。

1245.png

12467.png

注意:如果一个表单对A用户设置了团队协作,同时表单所在 的文件夹又对A用户共享了,A用户在“与我协作的”目录下能够看到两个此表单。