区别概述

表单: 收集数据并带有数据协作功能,如修改、删除、导入、导出,并可以给不同的人不同的管理权限。通常使用场景有问卷、活动报名、预约、在线测评、投票等。

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审批流程:在表单的功能基础上增加了流程功能,可以是表单在不同的流程节点直接进行流转。通常使用场景有请假、合同审批、报销或其他工作流。

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表单

如果只是需要简单的收集数据,无需流程,那可以直接选择新建表单。通过提供的组件来设计自己的表单,也可以使用丰富的表单模版。

审批流程

审批流程可以实现数据的多人填写,也可以支持流程审批。

数据多人填写:侧重于数据录入的过程,即按照预先设置好的路线进行流转,实现多人有顺序、有规则的完成一条数据的录入。比如一张考评表,需要自评填写完成后,主管再进行评价,最后核算总分,这是一个典型的多人填写的案例。

表单审批:填写表单之后可以按照既定的流程进行逐级审批。

注:当前审批流程只在钉钉版本开放。