如何创建一个流程?我们拆分为两个问题:一、创建一个流程有几种方式? 二、几步可以创建一个流程?
一、创建一个流程有几种方式?打开审批流程菜单,点击“新建”按钮,我们可以看到创建一个流程有3中方式
方式1:新建空白流程
就是根据自己的业务场景(流程需要哪些字段、如何流转完成审批),自主搭建审批流程。
方式2:选择已有表单
可以将以前创建过的表单直接复制里面的字段生成一个新的审批流程,不会影响以前表单以及收集的数据,具体介绍可以查看次链接:https://article.fanqier.cn/bpm/biao-dan-zhuan-hua-wei-liu-cheng
方式3:选择流程模版
这是一种最直接快速创建流程的方式,我们已经为你提供了丰富的流程模版,查找你需要的模版然后直接选用就好,你还可以对里面的表单和流程根据自己的需要进行修改和调整。
如果在模版中心没有找到你需要的模版,那么也没有关系,直接联系我们的在线客服,将你想要的模版反馈给我们
上面讲述了流程创建的不同方式,不管用哪种方式,创建一个流程的步骤是一样,主要分为:1、编辑表单;2、添加流程;3、扩展设置;4、发布
1、编辑表单
就是根据流程需要哪些字段,采用拖拽的方式进行搭建表单,比如我需要创建一个请假流程,那么我就需要有:请假人、部门、请假开始和结束时间、请假理由。这里流程表单的编辑和普通的表单是一摸一样的。
表单编辑完成之后就下一步开始设置流程
2、添加流程
添加流程,即配置流程需要如何进行流转,还是拿请假流程为例,员工填写请假申请,需要直接主管审批,可能还需要hr审批,那么我们就需要添加2个审批节点,如下图
具体什么是流程节点?以及流程节点中的属性如何进行设置,下面的链接进行详细介绍
https://article.fanqier.cn/bpm/liu-cheng-jie-dian-ru-he-she-zhi
3、扩展设置
扩展设置指的是对于整个流程的一些细化配置项,里面包含链接公开(支持钉外提交),流程可见范围,流程管理权限等。里面的功能正在完善中,敬请期待...
这个步骤不是流程创建一定需要配置的项,可以跳过直接去第4步进行发布
4、发布
“编辑表单和添加流程”设置完成后,一个流程必须具备的两个要素以及有了,可以直接进行发布
发布后可以看到流程的版本和发布时间,下方有流程的链接。流程存在版本管理,每次更新都会有新的版本,用户进行申请流程时,都会记录对应的流程版本,会按照所记录的流程版本展现流程字段和人员流转。
同样,流程发布后企业组织结构的人员就可以在流程发起的页面看到已经发布的流程,并且可以进行流程的申请