身在职场，最重要的品格是对结果负责，番茄帮我又快又好地达到了目标，也帮我开拓了聪明办公的新思路。
—分享用户：房天下行政IT部负责人 于靖
你是怎么知道番茄表单的？
因为我是行政IT部的负责人，房天下在每个城市都有分公司，所以我们每天都需要统计下属员工的工作内容，我们采用的是邮件群发。这种古老的方式，让日常的统计工作这种明明不复杂的事儿，却耗费了我们很多的人力和精力，事情倒是完成了，总觉得不是办法，都互联网时代了，难道我们聪明的脑袋就要费在这样的机械劳作当中？当然不行！
所以我一直在找寻一款好用的工具，说实话，现在互联网的产品那么多，要找到能满足我们需求的工具，也不难，但是偏偏我这个搞技术的人还有强迫症，我对工具的界面有一个小洁癖，一定要界面干净。在碎片化时代，太容易被一些无关的东西打乱思绪了，干净的界面可以让我沉下心来，快速进入「心流」的工作状态。
一天无意间在知乎上看到网友推荐番茄表单，附带了一张截图，我一下就被简洁的界面吸引住了，从此之后，我成了番茄表单的铁杆粉丝。
你用番茄表单做了哪些工作?
最开始就是我刚刚提到的IT维修工单统计了，我们房天下有一个内部的网站系统，我把做好的统计表单内嵌到网页里，员工要填写信息，只需要登录我们网站就可以了，所以我们的工作流程就变成下属填写表单－我在后台统计这简单的两步了，番茄的统计页面也很强大，基本上不用我导出excel再计算，值得一提的是，表单的页面和我们的网站配合得特别好，根本看不出来是内嵌的，简直完美～
另外一个是帮行政部需要采购18周年的员工T恤，如果是以前，我们一定会用邮件来收集各部门员工的尺码信息，但有了工单统计的经验，我又用番茄表单做了一个房天下18周年服装统计表，员工可以选择自己的部门，填写自己的信息，表单里还附有详细的尺码表，也不需要他们再上网查询了，非常方便，这次收集信息的体验非常好，至少我身边的同事都说这次统计是高大上的～
经过这两个事件之后，凡是遇到需要收集信息的场景，我都会想到番茄。
为什么会一直使用番茄？
就像之前说的，番茄的界面干净友好，沉浸式设计可以让我很快进入心流的工作状态，还有几个功能是也我特别喜欢的：
团队协作：一张表单，可以给同事分配不同的权限，比如我制作了服装统计表，只需要给采购同事一个「查看数据」的权限，他就可以直接看到收集的数据，按量订购服装；
红包审核：可以过滤羊毛党，本周的一次用户调研活动，我推荐了市场部的同事搞活动时使用，效果也是6到飞起；
分享设置：可以自己为分享到微信或者钉钉的表单信息进行文案、图片的设置，让表单体验更加友好；
细微之处见真章，这些细节也体现了番茄对产品的专注，可以感受到番茄是真正从我们用户的角度去思考问题的，只有深入用户的团队，才能做出这样细致的产品。
对于番茄的使用，也开拓了我聪明办公的新思路，在工作的时候，我们宁愿「懒」也不要「笨」，当你在一件事上投入太多时间而效率又低的时候，其实就是需要改变工作方式的时候了，科技日新月异，我们的脑袋也要常换常新，用简单的方法，达到最好的目标，节省出更多的时间，我想，这就是一款好产品给聪明人的奖励吧。